Note legali
Informativa privacy
Cosa raccoglie questo sito, perché, per quanto tempo lo conserva e come farlo cancellare.
Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026
In breve
Questo sito non ha analytics, pixel pubblicitari né cookie di tracciamento. Gli unici dati personali che raccoglie sono quelli che scrivi in uno dei tre moduli e ci invii volontariamente. Finiscono in una casella email e in un file sul nostro server. Non vengono mai venduti né condivisi con inserzionisti.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Magnolia R. Bloch Sp. K., Topolowa 10, 21-003 Dys, Polonia — partita IVA PL7133121574, KRS 0000998379, che opera con il marchio RosaNera Cosmetics. Il trattamento dei dati personali su questo sito è soggetto al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
Per qualsiasi questione sulla privacy: info@rosaneracosmetics.com.
Cosa raccogliamo, e quando
Navigando non raccogliamo nulla. I dati personali ci arrivano solo quando compili e invii uno dei tre moduli di questo sito.
| Modulo | Cosa chiede | Perché |
|---|---|---|
| Candidatura distributore | Ragione sociale, sito web, nome e ruolo, email di lavoro, telefono, paesi coperti, anni di attività, numero di agenti, marchi trattati, volume previsto | Per valutare un territorio e preparare le condizioni prima di una chiamata |
| Richiesta salone partner | Nome del salone, città, paese, numero di postazioni, marca di colore attuale, partita IVA o numero di registrazione, email | Per metterti in contatto con il distributore del tuo paese, o registrare la domanda dove non c'è ancora |
| Kit campione | Tipo e nome dell'attività, partita IVA o numero di registrazione, nome, indirizzo di spedizione, telefono | Per verificare l'attività professionale e spedire il kit |
Con ogni modulo registriamo anche la lingua della pagina da cui l'hai inviato e — se sei arrivato da un link che porta un'etichetta di campagna, cioè i parametri utm_ di un annuncio o di una newsletter — quell'etichetta. Ci dice quale campagna ha portato la richiesta. L'etichetta viaggia solo nell'indirizzo della pagina e nel modulo: nel tuo browser non viene salvato nulla.
Il nostro server web conserva anche i normali log di accesso — indirizzo IP, ora, pagina richiesta, tipo di browser — come qualsiasi server web. Ogni invio di modulo registra inoltre l'indirizzo IP e il tipo di browser di chi lo invia: è ciò che rende possibile il limite anti-spam.
Partita IVA e numeri di registrazione
Due moduli chiedono una partita IVA o un numero di registrazione dell'impresa. È la base su cui RosaNera viene fornito ad attività professionali, ed è l'unico motivo per cui lo chiediamo. Lo verifichiamo una volta — per le partite IVA UE nel sistema VIES della Commissione europea — e lo conserviamo insieme alla richiesta. Per un'impresa individuale può corrispondere a una persona, per questo lo trattiamo come dato personale. Non serve per farci una semplice domanda via email.
Base giuridica
Misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) — per tutto ciò che contiene una candidatura distributore, una richiesta salone o una richiesta di kit. Ci stai chiedendo di fare affari; questi sono i dati che lo rendono possibile.
Legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) — per i log del server, il limite anti-spam e l'etichetta di campagna. L'interesse è mantenere il sito disponibile, i moduli utilizzabili e sapere quale campagna funziona; i dati coinvolti sono minimi e non servono a identificare nessuno.
Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) — quando la normativa contabile o sulla sicurezza dei prodotti impone di conservare una registrazione.
Non ci basiamo sul consenso per nulla su questo sito, perché qui niente lo chiede: non c'è iscrizione alla newsletter, non c'è casella di marketing e non c'è tracciamento a cui acconsentire.
Per quanto tempo li conserviamo
| Dato | Conservato per |
|---|---|
| Richiesta che non porta a un rapporto commerciale | 24 mesi, poi cancellata |
| Richiesta che diventa un rapporto con un cliente o un distributore | Per la durata del rapporto e, dopo, solo per quanto richiesto dalla normativa contabile e sulla sicurezza dei prodotti |
| Log di accesso del server | Per il periodo ordinario di conservazione del nostro provider di hosting |
| Registrazioni del limite anti-spam | Un'ora |
Chi altro li vede
Gli invii dei moduli arrivano a una casella email aziendale e vengono scritti in un file sullo stesso server. Entrambi sono gestiti per nostro conto dal nostro provider di hosting, LH.pl sp. z o.o. (Poznań, Polonia), in qualità di responsabile del trattamento. I dati restano nell'Unione europea.
Un'ulteriore comunicazione è insita nello scopo di una richiesta salone: se chiedi di essere messo in contatto con un distributore, passiamo il nome del salone, la città, il paese e i tuoi recapiti al distributore che detiene quel territorio, perché è proprio il contatto che ci hai chiesto. Ti diciamo chi è. Se quel distributore si trova fuori dall'Unione europea, i dati vengono trasferiti lì solo perché sei tu a chiedere quel contatto, e te lo diciamo prima. Se preferisci di no, scrivilo nella richiesta e ti risponderemo direttamente.
Non vendiamo dati personali e non li condividiamo per pubblicità comportamentale. Su questo sito non c'è tecnologia pubblicitaria con cui condividerli.
Cookie e tracciamento
Questo sito non imposta cookie di analytics, cookie pubblicitari né cookie di terze parti di alcun tipo. Non c'è Google Analytics, non c'è il pixel di Meta, non ci sono heatmap né piattaforme di gestione del consenso, perché qui non c'è nulla che richieda un consenso. Tutti i dettagli sono nell'informativa cookie.
I tuoi diritti
In base al GDPR puoi chiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse. Scrivi a info@rosaneracosmetics.com. Rispondiamo entro un mese. È gratuito e non devi spiegare perché.
Se la nostra risposta non ti soddisfa, puoi presentare reclamo all'autorità di controllo del paese in cui vivi o lavori — in Italia il Garante per la protezione dei dati personali — oppure all'autorità polacca, l'Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia.
Minori
Questo sito si rivolge a professionisti e aziende del settore. Non è destinato ai minori e non raccogliamo consapevolmente dati di persone sotto i 16 anni. Se ritieni che un minore ci abbia inviato dei dati, scrivici e li cancelleremo.
Sicurezza
Il sito è servito solo tramite HTTPS. Gli invii dei moduli vengono scritti in una posizione esterna alla cartella pubblica del sito e non sono raggiungibili dal web. L'accesso alla casella email è limitato alle persone che devono rispondere alle richieste. Nessun sistema è perfetto, e preferiamo dirlo piuttosto che sostenere il contrario.
Modifiche
Quando questa informativa cambia in modo sostanziale, aggiorniamo la data in alto e, se la modifica riguarda qualcuno di cui abbiamo già i dati, lo informiamo direttamente. Non retrodatiamo.
Le domande su questo documento vanno a info@rosaneracosmetics.com, oppure per posta a Magnolia R. Bloch Sp. K., Topolowa 10, 21-003 Dys, Polonia.